מומלץ לאסוף את קבצי ה pdf המקוריים ולחסוך מאמץ רב בארגון וסריקת דפים!
ניתן להוריד את קבצי הpdf מהאתר או האפליקציה של המרפאות והגופים הביטוחיים, או לפנות אליהם ולבקש שיעבירו את קבצי הpdf בדוא”ל במרוכז.

 במקרה שהחומר הרפואי שלך מודפס ואין באפשרותך להשיג את קבצי ה pdf, להלן מדריך לארגון וסריקת הניירת עם הטלפון.

1.1 מיון המסמכים

יש לקבץ את המסמכים בערימות לפי התחומים השונים:

• ערימות סיכומי המומחים (מומלץ על ערימה נפרדת לכל תחום, לדוגמה אורתופדיה, נוירולוגיה, פסיכיאטריה וכד’)
• ערימת הבדיקות (CT, MRI, בדיקת שמיעה, מעבדת שינה, EMG וכד’)
• ערימת הפרוטוקולים מהגופים הביטוחיים (פרוטוקול פירוט נכויות מביטוח לאומי, פרוטוקול דחייה, וכד’)

יש למיין את המסמכים בכל ערימה לפי תאריכים, כאשר המסמכים הישנים למעלה והחדשים למטה.

יש לוודא את סדר העמודים של כל מסמך. (שיהיה 1, 2, 3, 4 ולא 2, 4, 1, 3)

אין להחסיר דפים ממסמך בשום מקרה, אפילו הדף האחרון כשמופיע רק שם וחותמת הרופא.

2.1 הנחיות לצילום

• יש להוציא סיכות מדפים כך שכל דף יופיע בשלמותו ללא קיפולים.
• יש לשטח את הדפים ולצמצם קימוטים ככל הניתן.
• יש להקפיד על צילום בחדר מואר היטב.
• יש למקם את המצלמה ישירות מעל הדף, ולא באלכסון או בהטיה.
• לא לצלם מקרוב או רחוק מדי. על כל 4 פאות הדף להיות בתוך מסגרת התמונה וקרוב אליה ככל הניתן.
• יש לוודא שכל צילום חד וברור, אם אתם לא מצליחים לקרוא מהצילום, גם ההרופא לא יצליח.