כדי לייעל זמנים הד”ר מתחילה בגיבוש הממצאים גם אם התקבל תיעוד חלקי, אך מובהר כי הד”ר לא תחל בגיבוש המסקנות הסופיות בטרם התקבלו כלל המסמכים עליהם הוסכם עמך מראש. העברת מסמכים שלא תואמו מראש, לאחר שהודעת כי סיימת להעביר את החומר, מחייבת את הד”ר – מתוקף אחריותה המקצועית – לבטל את המסקנות שגובשו ולבצע את הערכת התיק מחדש. משכך, תגרור תוספת תשלום ודחייה במועד המסירה. אנו נעשה כל מאמץ לוודא מולך שקיבלנו תמונת מצב מלאה, אך אין בכך להסיר מאחריותך לעדכן מראש ובכתב על כל מסמך שטרם התקבל. במקרה שנודע לך על מסמך חסר יש לעדכן את המרפאה על כך מיד וללא דיחוי, לצמצום ירידת עבודה לטמיון.