Skip to content
1. ארגון התיק
1. ארגון התיק
מומלץ לאסוף את קבצי ה pdf המקוריים ולחסוך מאמץ רב בארגון וסריקת הדפים!
ניתן להוריד את קבצי הpdf מהאתר או האפליקציה של המרפאות והגופים הביטוחיים, או לפנות אליהם ולבקש שיעבירו את קבצי הpdf בדוא”ל במרוכז.
במקרה שהחומר הרפואי שלך מודפס ואין באפשרותך להשיג את קבצי הPDF, להלן מדריך לארגון וסריקת הניירת עם הטלפון.
1.1 מיון המסמכים
יש לקבץ את המסמכים בערימות לפי התחומים השונים:
- ערימות סיכומי המומחים (מומלץ על ערימה נפרדת לכל תחום, לדוגמה אורתופדיה, נוירולוגיה, פסיכיאטריה וכד’)
- ערימת הבדיקות (CT, MRI, בדיקת שמיעה, מעבדת שינה, EMG וכד’)
- ערימת הפרוטוקולים מהגופים הביטוחיים (פרוטוקול פירוט נכויות, פרוטוקול דחייה, וכד’)
יש למיין את המסמכים בכל ערימה לפי תאריכים, כאשר המסמכים הישנים למעלה והחדשים למטה.
יש לוודא את סדר העמודים של כל מסמך. (שיהיה 1, 2, 3, 4 ולא 2, 3, 1, 4)
אין להחסיר דפים ממסמך בשום מקרה, אפילו הדף האחרון כשמופיע רק שם וחותמת הרופא.
2.1 הנחיות לצילום
- יש להוציא סיכות מדפים כך שכל דף יופיע בשלמותו ללא קיפולים.
- יש לשטח את הדפים ולצמצם קימוטים ככל הניתן.
- יש להקפיד על צילום בחדר מואר היטב.
- יש למקם את המצלמה ישירות מעל הדף, ולא באלכסון או בהטיה.
- לא לצלם מקרוב או רחוק מדי. על כל 4 פאות הדף להיות בתוך מסגרת התמונה וקרוב אליה ככל הניתן.
- יש לוודא שכל צילום חד וברור, אם אתם לא מצליחים לקרוא מהצילום, גם ההרופא לא יצליח.
2. התקנת אפליקציית גוגל דרייב (Google Drive)
2. התקנת אפליקציית גוגל דרייב (Google Drive)
3. יצירת תיקייה בDrive
3. יצירת תיקייה בDrive
3.1 פתח את אפליקציית הדרייב, ולחץ על אייקון התיקייה למעבר לתקייה הראשית.
2.3 אם אין לך עדיין תיקייה עם כל החומר הרפואי, לחץ על כפתור ה + לתפריט היצירה.
3.3 לחץ על אייקון התיקייה ליצירת תיקייה חדשה.
4.3 הזן את פרטי הנבדק: שם מלא כפי שמופיע בתעודת הזהות, מספר זהות, מספר הטלפון.
4. צילום מסמכים
4. צילום מסמכים
1.4 לסריקת מסמך חדש, לחץ על אייקון המצלמה.
2.4 יתכן שתידרש להעניק הרשאת צילום, יש לאשר.
3.4 לחץ על הכפתור המסומן ב1 כדי לעבור למצב ידני ולמנוע מהאפליקציה לצלם באופן אוטומטי.
לחץ על הכפתור המסומן ב2 כדי להפעיל את הפנס של הטלפון, מומלץ לצלם מחדר מואר היטב.
מומלץ להניח את הדף על משטח בצע כהה, ולמקם את המצלמה מעל מרכז הדף, ולוודא שהמסגרת הכחולה מקיפה את הדף בשלמותו.
לחץ על כפתור הצילום הלבן כאשר אתה מוכן לצלם.
4.4 אם הדף מסובב, לחץ על הכפתור המסומן ב1 כדי להפוך אותו.
אם דף מסוים לא הצטלם באופן איכותי, ניתן ללחוץ הכפתור המסומן ב2 כדי לצלם אותו מחדש.
אם יש למסמך עמודים נוספים, ניתן ללחוץ כל הכפתור המסומן ב3 כדי להוסיף עמוד נוסף.
אם לא נותרו עוד עמודים לאותו מסמך, יש ללחוץ על כפתור המסומן ב4 למעבר לשמירת הסריקה כקובץ PDF.
5.4 יש להקליד את תאריך קיצור התחום של הקובץ בשדה המסומן ב1.
- דוגמה עבור מסמך ממומחה לאורתופדיה: 25.04.2025 אורת.pdf
- דוגמה עבור פענוח בדיקות הדמיה כגון CT, MRI, EMG בדיקת שמיעה וכו’: 25.04.2025 בדיק.pdf
- דוגמה עבור פרוטוקולים מגופים ביטוחיים שונים: 25.04.2025 פרוט.pdf
יש להקפיד על שמירת הקובץ בפורמט PDF על ידי לחיצה על הכפתור המסומן ב2, לא יתקבלו תמונות JPG.
יש להקפיד לבחור את התיקייה שנוצרה בשלב 4.3, על ידי לחיצה על הכפתור המסומן ב3.
יש לוודא שאתה פועל מתוך חשבון שיש לך גישה קבועה אליו, ניתן להחליף חשבונות עד ידי לחיצה על השדה המסומן ב4.
כאשר הקובץ הוגדר כנדרש, יש ללחוץ על כפתור ההעלאה המסומן ב5.
5. יצירת תקציר הבקשה
5. יצירת תקציר הבקשה
1.5 לחץ על כפתור ה + לתפריט היצירה.
2.5 לחץ על כפתור הגוגל דוקס (Google Docs) ליצירת מסמך טקסט חדש.
3.5 כתוב את תקציר הבקשה במילותיך
פרט אם צפויים להתקבל מסמכים רלוונטיים נוספים בהמשך.
ציין שם טלפון ודוא”ל של אנשי קשר רלוונטיים.
6. שליחת התיקייה
6. שליחת התיקייה
1.6 נווט אל התיקייה שנוצרה בשלב 4.3.
לחץ על הכפתור המסומן ב1 לפתיחת התפריט.
לחת על הכפתור המסומן ב2 לשיתוף התיקייה.
2.6 בשדה המסומן ב1, הזן את המייל avinlela5@gmail.com
בשדה המסומן ב2, וודא שסומנה הרשאת עורך (Editor).
בשדה המסומן ב3, וודא שתיבת הבחירה מסומנת בוי (V).
לשליחה וסיום, לחץ על הכפתור המסומן ב4.
7. הוספת קבצים חדשים
7. הוספת קבצים חדשים
נווט אל התיקייה שנוצרה בשלב 4.3.
ניתן להמשיך להוסיף קבצים, אנא הקפד לעדכן אותנו לאחר הוספת קבצים נוספים
